WHATS RECRUTEI · Módulo

Entenda o módulo CONVERSAS

O Inbox de atendimento onde você recebe a resposta do candidato, conversa 1:1, transfere, etiqueta e gerencia tudo de ponta a ponta — do disparo da campanha ao fechamento. Aqui você entende cada função, a lógica das sessões de 24h e exatamente quando cobra e quando não cobra.

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1 O que é

Quando você dispara uma campanha, o candidato responde. O CONVERSAS transforma essa resposta numa conversa gerenciável — como um WhatsApp Web do time, plugado no ATS Recrutei.

📥

Recebe a resposta

Toda resposta do candidato vira uma conversa, com o nome, a vaga e o histórico do disparo.

💬

Conversa 1:1

Responda por texto livre, use respostas rápidas, mande áudio/imagem e resolva na hora.

👥

Gerencia em time

Atribua, transfira, etiquete e acompanhe métricas — todos no mesmo número da empresa.

2 A lógica das sessões de 24h

O WhatsApp (Meta) trabalha com uma janela de atendimento de 24 horas. Ela é o coração do módulo — entender isso é entender tudo.

🟢 Candidato respondeA janela de 24h abre. A partir daqui você pode responder texto livre.
💬 Dentro das 24hResponda o quanto quiser, à vontade. Cada nova resposta do candidato renova as 24h.
🔴 Passou 24h sem respostaA janela fecha. Para reabrir, é preciso um template aprovado.

Cada sessão de 24h vira automaticamente uma observação única no perfil do candidato no ATS, no padrão SESSÃO WHATS RECRUTEI — Data, com cada mensagem transcrita e identificando quem enviou. Nada se perde.

3 Quando cobra e quando NÃO cobra

A regra é simples e segue o modelo da Meta: conversar dentro da janela é grátis. Você só usa créditos para iniciar ou reabrir uma conversa.

✅ NÃO cobra grátis

  • Responder o candidato dentro da janela de 24h (texto livre, quantas mensagens quiser)
  • Notas internas entre a equipe
  • Transferir, atribuir, etiquetar, resolver e adiar conversas
  • Receber mensagens e mídias do candidato

💳 Cobra créditos usa franquia

  • Envio individual / Nova conversa (buscar o candidato no ATS e mandar por template): 3 créditos da franquia do plano
  • Reabrir uma conversa com a janela já fechada (via template aprovado)
  • Disparos em massa de campanha (crédito ponderado por categoria, como já é hoje)

4 As funções, uma a uma

AtivasFilaMinhasAdiadas
Mariana A.
você: amanhã 14h ✓✓
Bruno L.
na fila · sem dono
tenho interesse!
Paulo
Amanhã 14h? ✓✓
Ações
⏰ Adiar · 🔁 Transferir
Etiquetas
🏷️ quer entrevista
Histórico
🟢 aberta · 👤 atribuída
📥

Filas & views

Ativas, Fila (sem dono), Minhas, Sem resposta, Adiadas e Resolvidas — sempre sabendo o que precisa de você.

🔁

Transferir & identificar

Passe a conversa para outro recrutador. O número é sempre o mesmo da empresa; cada mensagem mostra quem enviou.

🏷️

Etiquetas no ATS

As etiquetas aplicadas aqui refletem no perfil do candidato dentro da Recrutei automaticamente.

Respostas rápidas

Biblioteca com 30 respostas prontas + as suas, com variáveis preenchidas com os dados do candidato.

📜

Histórico (linha do tempo)

Veja quando a conversa foi aberta, atribuída, transferida, adiada e resolvida — com data e autor.

📊

Métricas de atendimento

Conversas, abertas, resolvidas, fila, taxa de resposta e desempenho por responsável — sempre no topo.

5 Fluxo completo (do disparo ao fechamento)

1

Campanha dispara

Você envia a campanha por vaga/etapa. O candidato recebe no WhatsApp.

2

Candidato responde

A resposta cria a conversa, abre a janela de 24h e (se você disparou) já cai atribuída a você.

3

Você conversa — de graça

Responde por texto livre, usa respostas rápidas, agenda a entrevista. Dentro das 24h não gasta crédito.

4

Organiza e distribui

Etiqueta ("quer entrevista"), transfere para um colega se precisar, adia para retomar depois.

5

Resolve e registra

Ao resolver, a sessão inteira vira uma observação no ATS. Se a janela fechar, reabre com um template.

Ponta a ponta · no número da sua empresa

Pronto para conversar de verdade

O CONVERSAS já está incluído nos planos +Conversas. Abra o app e comece a atender.

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